Erweiterte Grundlagen von Microsoft Excel

Wie man den Datendschungel in den Griff bekommt

Bei der wissenschaftlichen Arbeit ist man oft mit größeren Datenmengen konfrontiert. Wie auf einem unaufgeräumten Schreibtisch kann hierbei auf dem Computer schnell Chaos entstehen, bei dem man nur noch mit viel Mühe den Durchblick behält. Dann wird es immer schwieriger, wichtige Daten in Zusammenhänge zu bringen und die richtigen Ergebnisse abzuleiten.

Mit Excel lassen sich Datenmengen schnell und einfach erfassen, strukturieren und weiter-verarbeiten. Integrierte Funktionen bieten Möglichkeiten diese Daten auf unterschiedlichste Form zu berechnen, aggregieren oder in Diagramme zu überführen. Über die Office-eigene Programmiersprache VBA können im fortgeschrittenen Status individuell erstellte Makros [Programme] den Funktionsumfang von Excel erweitern. Als Teil der MS-Office-Familie sind Daten und Diagramme einfach in andere Office-Programme integrierbar.

Im Rahmen des Workshops erlernen die Teilnehmer durch das aktive Arbeiten mit MS Excel, wie Datentabellen aufgebaut, formatiert und genutzt werden können. Die folgenden Arbeitsbereiche werden behandelt:

• Basics der Tabellenkalkulation: Einsatzgebiete, Nutzung, Unterscheidung zu Datenbanken
• Planung der Datenerfassung: Datenformatierungen/-typen, Beziehungen, Nutzungsszenarien
• Teilbereiche innerhalb von MS Excel: Assistenten, Short Cuts, Automatismen, Formeln/Funktionen
• Arbeiten mit MS Excel: Erfassung, Aggregierung, Visualisierung
• MS Excel als Teil der Office-Familie: Zusammenspiel mit Word, OneNote, Access, PowerPoint
• MS Excel: Meine nächsten Schritte

Kurssprache: Deutsch

How to get a grip on the data jungle

In scientific work you often generate large amounts of data. As on a cluttered desk, chaos can quickly arise on the computer, where it is difficult to keep track of things. Then it becomes more and more difficult to put important data into context and derive the right results.

With Excel, data volumes can be recorded, structured and processed quickly and easily. Integrated functions offer the possibility of calculating, aggregating or converting this data into diagrams in a wide variety of forms. With the Office's own programming language VBA, individually created macros [programs] can expand the range of functions of Excel in the advanced status. As part of the MS Office family, data and diagrams can be easily integrated into other Office programs.

As part of the workshop, the participants learn by actively working with MS Excel how data tables can be set up, formatted and used. The following work areas are covered:

• Basics of the spreadsheet: areas of application, usage, differentiation to databases
• Planning of data collection: data formatting / types, relationships, usage scenarios
• Subareas within MS Excel: assistants, short cuts, automatisms, formulas / functions
• Working with MS Excel: acquisition, aggregation, visualization
• MS Excel as part of the Office family: interaction with Word, OneNote, Access, PowerPoint
• MS Excel: My next steps

Course Language: German